Wir suchen ab sofort zur Unterstützung unseres Teams im Standort Murten ein/e Assistent/in BackOffice, bevorzugt mit Erfahrung im Gesundheitswesen.
Du verfügst bereits über Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung eines Gesundheitsanbieters und möchtest Deine berufliche Zukunft vor eine neue Herausforderung stellen? Du bist hochmotiviert und bereit, die an Dich gestellten Anforderungen selbständig und speditiv zu erledigen? Du arbeitest gerne mit modernen Informationstechnologien?
Dann solltest Du Dich bei uns bewerben.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Managements im BackOffice
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie komplexe Terminplanung, Organisation von Online-Meetings, Sitzungen und Live-Events
- Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Meetings (inhaltliche Vorbereitung und Organisation, Erstellung von Meeting Protokollen und Übernahme zugewiesener inhaltlicher Aufgaben)
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Auswertungen
- Allgemeine Korrespondenz
- Unterstützung bei diversen Projekt Office Aufgaben (PMO), Projekt Controlling etc.
- Erledigung von Reporting Aufgaben (Budgetcontrolling für übergeordnete Bereiche, KST Controlling, Vertragspflege)
- Bearbeitung von Ausschreibungen
- Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Erledigung der Korrespondenz in Deutsch
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation
- auch als Nebenjob im Studium möglich
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint, Sharepoint, Teams, etc., sowie ausgeprägtes Zahlen- und IT-Flair
- Zuverlässige, exakte, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Erfahrung im Gesundheitswesen (Spital, Arztpraxis, Krankenkasse, ..) wünschenswert
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Erfahrung im Project Mgmt Office (PMO) sowie in Reporting Aufgaben von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Französisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Französisch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
