ProjektmanagementOffice Service (PMO Service)
Die gute Fee und das schlechte Gewissen für Ihre Projektleitung
Die Projektleitung hat viele Aufgaben. Angefangen von der Planung des Projektvorgehens, dem Stakeholdermanagement, dem Risikomanagement, dem Budgetmanagement, der Qualitätssicherung, und vieles mehr. Doch viele Tätigkeiten, welche im Rahmen dieser Aufgaben anfallen, könnten eigentlich viel besser oder zumindest ebenso gut von einer guten Assistenz erledigt werden. Die Aufgaben einer Assistenz im Projektmanagement ( Projektassistenz ) lassen sich noch weiter ausführen. Schlussendlich sind es die Leistungen des Projektmanagement-Office ( PMO ), welche den Projektleiter unterstützen und entlasten.
Bei der Vielzahl der Projekte, die heute auch schon kleinere Häuser permanent umsetzen müssen und dem Mangel an explizit für das Projektmanagement zur Verfügung stehenden Mitarbeitern, kann ein gutes Projektmanagementoffice PMO im Krankenhaus eine spürbare Entlastung für die Projektleitung sein und zugleich die Qualität der Projekte deutlich verbessern.
Doch die Einrichtung eines Projektmanagementoffice ist initial zunächst mit hohem Aufwand und damit auch Kosten verbunden und lässt die Idee des Projektmanagementoffice im Krankenhaus sehr schnell verwerfen.
Wir von Becker Project Consulting sind Profis in Sachen Projektmanagement und wissen genau, welche Aufgaben zu welcher Zeit anfallen und wie ein Projekt erfolgreich gemanagt wird. Wir setzen seit Jahren sowohl in kleinen als auch grossen Projekten sehr erfolgreich auf die Unterstützung eines Projektmanagement-Office ( PMO ). Da wir auch im Gesundheitswesen seit über 20 Jahren erfahren sind, ermöglicht uns dieses Knowhow gezielt die Anforderungen und Aufgaben zu organisieren.
Zur Unterstützung Ihrer Projektleiter haben wir das Projektmanagementoffice Service ( PMO Service ) entwickelt. Hierbei handelt es sich um ein externes Projektmanagement-Office, das proaktiv Ihre Projektleitung unterstützt die Projekte erfolgreich umzusetzen.
Welche Aufgaben übernimmt das PMO?
Das Projektmanagementoffice als externe Dienstleistung PMO Service unterstützt Sie dabei unter Anderem in diesen Themen:
- Terminmanagement
- Berichtswesen (Projektauftrag, Status, Abschluss,...)
- Risikomanagement
- Budgetmanagement
- Konzeptdokumentationen
- Stakeholderkommunikation
- Etc.
Was können Sie von Ihrem externen PMO Service erwarten?
Expertise und Erfahrung:
Wir verfügen über spezialisierte Fachkenntnisse und langjährige Erfahrung im Bereich Projektmanagement und Projektmanagementoffice . Wir greifen auf bewährte Methoden und Best Practices zurück, um die Effizienz und den Erfolg von Ihren Projekten zu maximieren.
Ressourcenoptimierung:
Durch die Zusammenarbeit mit unserem Projektmanagementoffice Service PMO Service können Sie ihre internen Projektleitungs-Ressourcen optimal nutzen. Unser PMO Service ist skalierfähig und kann flexibel zusätzliche Kapazitäten bereitstellen. So können Engpässe bei der Projektumsetzung vermieden werden.
Risikomanagement:
Unser PMO Service ist darauf spezialisiert, Risiken frühzeitig zu identifizieren und darauf hinzuweisen. Wir tragen dazu bei, potenzielle Probleme rechtzeitig zu erkennen und geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um das Projekt auf Kurs zu halten.
Zeit- und Kostenersparnis:
Durch die effektive Planung und Steuerung von IT-Projekten kann unser PMO Service dazu beitragen, Zeit- und Kostenüberschreitungen frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden. Wir unterstützen Sie dabei, Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets abzuschließen.
Qualitätsmanagement:
Unser PMO Service legt großen Wert auf die Qualitätssicherung und -kontrolle. Wir überwachen kontinuierlich den Fortschritt Ihrer Projekte und stellen sicher, dass die definierten Qualitätsstandards eingehalten werden.
Wie läuft das Ganze ab?
Entsprechend der Grösse Ihres Hauses oder der Anzahl der von Ihnen geplanten Projekten werden wir gemeinsam mit Ihnen in einem ersten Setup die einzelnen Projekte, welche durch das Projektmanagementoffice Service PMO Service betreut werden sollen, analysieren.
Dabei werden die Anforderungen und Ziele in einem sogenannten Steckbrief zusammengefasst. Darin werden detailliert die gewünschten Aufgaben, welche vom PMO Service übernommen werden sollen, festgelegt und die KPI‘s definiert. Im Anschluss daran werden dann bei uns intern die Tools, Vorlagen und Applikationen konfiguriert.
Im nächsten Schritt erfolgt dann das Onboarding Ihrer jeweiligen Projektleiter. Dabei wird Ihren Projektleitern vom PMO Service der Ablauf der Zusammenarbeit erklärt und die Tools und Applikationen vorgestellt, auf die sie bei Bedarf zurückgreifen können. Grundsätzlich ist Nutzung dieser aber kein Muss.
Nachdem das Onboarding abgeschlossen ist, wird der Service PMO Service für Sie aktiv geschaltet und Ihre Projektleiter können auf die Dienstleistung unseres Projektmanagementoffice als Dienst PMO Service zurückgreifen. Umgekehrt wird auch das PMO Service proaktiv zur Unterstützung auf Ihre Projektleiter zugehen.
Ab jetzt unterstützt Sie das Projektmanagementoffice als Dienst PMO Service bei der Umsetzung Ihrer Projekte.
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